Reisestelle für Teilnehmende
Eine feste Anlaufstelle für Anmeldungen, Reisepläne, Rückfragen der Teilnehmenden und Änderungen bis kurz vor Veranstaltungsbeginn.
MICE
Jeder Teilnehmer am richtigen Ort, zur richtigen Zeit
Wir verbinden Anreise, Unterbringung und Logistik vor Ort zu einem einzigen Bewegungsplan für Tagungen, Incentive-Reisen, Kongresse und Programme der Geschäftsleitung, der für Veranstalter und Reisende gleich lautet.
Viele Anreisen, ein Ablaufplan
Ob ein Kongress funktioniert, entscheidet sich, bevor der erste Gast den Saal betritt. Wir führen Veranstalter, Reisende und Leistungsträger auf denselben Stand.
Gruppenflüge und Anreisewellen
Flugplanung über verschiedene Abflugorte hinweg, mit Ankunftswellen, Tarifbedingungen und den Vorlieben einzelner Reisender.
Zimmerkontingente und Fristen
Zimmerlisten, verhandelte Konditionen, besondere Anforderungen einzelner Gäste und die Überwachung der Options- und Stornofristen.
Transfers vor Ort
An- und Abreisetransfers sowie Fahrten zum Veranstaltungsort, abgestimmt auf den Ablaufplan der Veranstaltung.
Betreuung von VIP-Gästen
Diskret geführte Abläufe für Referenten, Mitglieder der Geschäftsleitung und geladene Gäste, jeweils einzeln abgestimmt.
Betrieb während der Veranstaltung
Reaktion auf kurzfristige Änderungen, Störungen und Bewegungsbedarf vor Ort, solange das Programm läuft.
Nächster Schritt
Planen Sie ein Meeting, eine Konferenz oder eine Incentive-Reise?
Senden Sie uns Veranstaltungsbriefing, Termine und Teilnehmerprofil, damit wir den Bewegungsplan erstellen können.
MICE
Viele Anreisen, ein Ablaufplan
- 01
Reisestelle für Teilnehmende
Eine feste Anlaufstelle für Anmeldungen, Reisepläne, Rückfragen der Teilnehmenden und Änderungen bis kurz vor Veranstaltungsbeginn.
- 02
Gruppenflüge und Anreisewellen
Flugplanung über verschiedene Abflugorte hinweg, mit Ankunftswellen, Tarifbedingungen und den Vorlieben einzelner Reisender.
- 03
Zimmerkontingente und Fristen
Zimmerlisten, verhandelte Konditionen, besondere Anforderungen einzelner Gäste und die Überwachung der Options- und Stornofristen.
- 04
Transfers vor Ort
An- und Abreisetransfers sowie Fahrten zum Veranstaltungsort, abgestimmt auf den Ablaufplan der Veranstaltung.